Medical and Health Science Libraries

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Comment by Ayo Onatola on August 1, 2009 at 9:14am

Dear Gotz, your great interest in library development is found interesting and appreciated by me and (I guess) by other librarians and information scientists on this blog.


However, for a very pragmatic effort for the achievement of enduring solution to be attained, I will suggest you enlist the service of a trained Library and information personnel. The project before you can be better executed with useful outcome by collaboration.

Comment by Götz Huber on July 30, 2009 at 6:22am

Dear colleagues,
I am a german medical doctor specialized in Public health working since 10 years in the development sector (Liberia, DRC, Haiti, Cameroon). My actuel post with the german development cooperation (DED en collaboration avec GTZ) is to create a digital (virtuel) library for the health sector in Cameroon. I am posted in a Ministry of health division DROS (division de recherché operationelle. I have a strong public health background, but no real documentary and library knowledge. Gradually I am trying to work myself into it.
Until now we have questioned 70 partners and Ministry of health official what is the actual situation regarding the “disponibilite et accessibilite” of important/strategic/essential documents in the health sector and asked the differents categories on the differents levels (capital, region, district) what are their needs.
We wrote TDR for the virtual documentation center and a description (caier de charge) how the website and Dokument management system/library system should be structured and the “navigation structure” (all in French).

I would like to ask your opinion about the software choice.
1. CMS: As we want to decentralize the writing rights of different sections of the website I understand we need a CMS . So far the choice is DRUPAL, which seems to offer advantages over Joomla. Joomla is the easiest to learn, but weak in distributing rights.
For our project it is important, that the final choice is not too complex, that it will be managed as well in the future by Minsitry of Health staff, with less support from donors.

Initially I tried to find a DMS to connect with the CMS (i.e. Alfresco, Knowledge Tree stc) , but they seem to be very complex and I learned in the process that there are le open source library softwares like Koha, PMB, Castor, CDS/Isis which are more appropriate to libraries.

But these seem to administrate primarily physical libraries and I learned, that for primarily a virtual library Greenstone, DSpace seem to specialize on digital libraries.
Apparently Unesco / UN Family with OMS are stronger implied with CDS/ISIS , there are documents which transfer/link CDS/Isis libraries with Greenstone.
CDS/ISIS has further developed into ABCD, but which is currently in Beta version.

Drupal has connection with Koha via a SOPAC. Koha needs Perl and is not easy to install. Koha is very much promoted be the Organisation “Electronic Information for Libraries
(EIFL), which together with others software types (Greenstone, CDS/Isis ) is promoted to support the informatisation of libraries in Africa.

We are still working on the report of our Evaluation study, but the next step is the choice of relevant softwares.

Do you have any ideas or elements (documents) which can help me to find the right choice of software for the purpose I have described.
The major language will be French with English as 2nd navigation structure.

Greetings
Götz Huber

NB : Link to relevant electronic library software (french)

Freebiblio.info
L’actualité des logiciels libres pour bibliothèques et centres de documentation


http://freebiblioinfo.wordpress.com/2007/10/04/koha-le-jeudi-4-octobre-2007-premiere-assemblee-generale-ordinaire-de-kohala-koha-libre-association/


NB-2 : extract from the TDR of the CDSS-Cam (in elaboration)
1. Justification et Contexte

1.1 Introduction
Sous l'impulsion du ministère de la Santé Publique (MINSANTE), le Centre Documentaire secteur santé du Cameroun (CDSS-Cam) est crée pour capitaliser les connaissances et le savoir développés au sein du MINSANTE, de ses partenaires (nationaux, internationaux) et des institutions de recherche.

La documentation mise à la disposition aux acteurs par ce centre constituera une importante aide aux acteurs pour la prise de décision et pour effectuer le travail au quotidien (écrire des rapports, - faire des propositions, travail de conceptualisation, de recherche etc). Ce centre diffusera principalement les documents de politique, de stratégie, d’évaluation, résultats des recherches et d’autres documents pratiques (Algorithmes, recommandations/bonne pratique, manuels de formation, etc. ) du secteur santé.

De cette façon tout nouveau programme/intervention dans le secteur santé pourra prendre en compte les expériences et les résultats déjà obtenus, il ne s’agira plus de réinventer la roue mais de faciliter une démarche de progrès et d’évaluation régulière. Les connaissances et le savoir faire qui constituent un véritable capital sera mis à profit pour l’innovation, la productivité de qualité et la gestion axée sur les résultats.

1.1 Présentation synthétique du CDSS-Cam

1.1.1 Mission CDSS-Cam
Le Centre national collecte, gère et diffuse les ressources produites par le MINSANTE et par le réseau des partenaires nationaux et internationaux dans le secteur santé.
Ses ressources sont des documents méthodologiques, théoriques et techniques ainsi que des documents de référence élaborés par le MINSANTE. Il assure l'information des utilisateurs sur les ressources et les pratiques disponibles.

Le CDSS-Cam est une bibliothèque à grande échelle (centre de documents), utile en tant que base de connaissances et archivage historique pour le secteur santé au Cameroun. Il comprend des fonctionnalités qui peuvent aider les utilisateurs à naviguer, à rechercher et à gérer un grand nombre de documents dans une hiérarchie complexe. Il ne s’agit pas d’un centre des enregistrements qui gère les fichiers et les documents qui témoignent des activités ou des transactions effectuées d’une organisation i.e DROS.

1.1.2 Contenu
• Le site a comme vocation principale de rendre disponible la documentation disponible dans la base de donnes du secteur santé (Il reprend une communication d’un point de vue global et national)
• Le site donne une vue sur les activités des entités ministérielles et des partenaires dans le secteur santé au Cameroun.
• Il donnera aussi le suivi de sa mise en œuvre (expérimentation et généralisation) du projet « centre documentaire »
• le site comprendra essentiellement des pages web, des documents en format pdf et des liens vers les forums sécurisés en https du DROS .

1.1.3 Activités :
• collecter et capitaliser les ressources produites par le réseau des partenaires,
• gérer et maintenir d’un fonds documentaire,
• informer les utilisateurs sur les ressources capitalisées et le fonds documentaire (réalisation d’un bulletin d’information) notamment par le biais du site Internet CDSS-Cam et des sites webs en liaison
• traiter des demandes documentaires et diffusion de ressources auprès du réseau

A une stade plus avancée de la réalisation du centre :
• Mise en réseaux de gestionnaires de programmes, cliniciens et chercheurs, organiser et animer des échanges au sein du réseau,
• Donner l’espace d’élaboration de documents en commun de la communauté scientifique et des cliniciens intéressé (cadre de travail collaboratif)
• Approfondir le système de gestion des documents pour contrôler le flux de documents: comment ils sont créés, révisés, publiés et consommés, et comment ils sont finalement supprimés ou conservés.
• Intégrer une démarche assurance qualité dans la gestion du centre
• Assurer la gestion quotidienne du CDSS-Cam dans une solution globale

1.1.4 Public
Le CDSS s'adresse à l’ensemble des acteurs dans le secteur santé et le grand public avec un accès spécifique